Para aprender a trabalhar no Excel é necessário saber alguns conceitos básico que são utilizados na interface do programa, conforme mostrado abaixo:
- Pasta de trabalho (Worksheet): é o arquivo propriamente dito. Pode ter extensão .xls (97-2003), .xlsx (a partir de 2007) ou .xlsm (habilitada para macros).
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- Planilha (Sheet): é cada uma das "folhas" da Pasta de Trabalho. Por padrão, quando um novo arquivo é criado, a pasta possui 3 planilhas (folhas): Plan1, Plan2, e Plan3. Este nome poder ser alterado posteriormente.
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- Células (Cells): são as subdivisões de uma planilha. Cada célula possui um nome diferente que serve para localizá-la em uma planilha. Esse endereço é formado por uma letra (que indica a coluna) e um número (que indica a linha) e não pode ser alterado.
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- Tabela (Table): é um conjunto de células configurado de maneira especial para utilização das ferramentas disponibilizadas para o trabalho com tabelas. O uso de tabelas facilita - e muito - o trabalho no Excel, mas pouca gente sabe utilizar este recurso.
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